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Política de Privacidad — La Charla Social Club​

 

Última actualización: 30/01/2026

 

La presente Política de Privacidad explica cómo La Charla Social Club (en adelante, “La Charla”, “nosotros” o “el Club”) recolecta, usa, almacena, comparte y protege los datos personales de las personas que se preinscriben, participan en la comunidad virtual (p. ej., WhatsApp), usan nuestra aplicación (cuando aplique) o asisten a encuentros presenciales.

Esta política está pensada para Colombia y se alinea con el régimen de protección de datos personales aplicable (incluyendo Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y normas relacionadas).

 

1) ¿Quién es el responsable del tratamiento?

Responsable: Andrés David Galindo (persona natural) — C.C. 80.199.265

Nombre comercial: La Charla Social Club

Correo de contacto y privacidad: contacto@lacharlaclub.com

Ciudad: Bogotá, Colombia

Dirección física: No aplica.

Si tienes preguntas sobre esta política o sobre tus datos, nos puedes escribir a contacto@lacharlaclub.com.

 

2) ¿Qué es La Charla Social Club y cómo funciona?

La Charla es un club de charla presencial y virtual. Organizamos encuentros (por ejemplo, fines de semana) en bares y restaurantes en Bogotá y también gestionamos una comunidad (por ejemplo, en WhatsApp) con grupos temáticos.

En los encuentros presenciales, buscamos dividir a las personas en grupos afines (normalmente pequeños) con temas de conversación en común.

 

3) ¿Qué datos personales recolectamos?

Dependiendo de tu interacción con La Charla (sitio web, WhatsApp, app o encuentros), podemos recolectar:

 

3.1. Datos que tú nos entregas

  • Nombre completo.

  • Número de WhatsApp.

  • Ciudad (por ejemplo, Bogotá).

  • Fecha de nacimiento.

  • Género (cuando lo solicitemos).

  • Preferencias en temas de conversación.

  • Preferencias de planes/sitios (por ejemplo, bares o restaurantes).

  • Preferencias de costo de los sitios (por ejemplo, económicos, normales, costosos).

  • Cualquier otra información que decidas compartir voluntariamente por WhatsApp, formularios, la app o en dinámicas del Club (por ejemplo: industria/ocupación, foto de perfil, intereses adicionales, etc.).

Nota: procuramos pedir solo lo necesario para operar y mejorar la experiencia. Si en el futuro solicitamos nuevos datos, los usaremos de acuerdo con las finalidades descritas y, cuando aplique, te pediremos autorización.

 

3.2. Datos generados por tu interacción

  • Mensajes que envíes en chats donde La Charla participa como administradora (por ejemplo, solicitud de ingreso, confirmaciones, respuestas a preguntas de organización).

  • Información de participación (por ejemplo, si confirmaste/asististe, cupos, logística, preferencias registradas).

  • Datos de cuenta en la app (si aplica): identificadores de usuario, estado de la cuenta, registros básicos de uso necesarios para operación, soporte y seguridad.

 

3.3. Datos técnicos (sitio web y/o app)

  • Datos de navegación o uso recolectados mediante cookies o tecnologías similares (ver sección 10), tales como dirección IP, tipo de dispositivo/navegador, páginas visitadas, eventos de uso y métricas.

 

4) ¿Para qué usamos tus datos? (Finalidades)

Tratamos tus datos personales para:

  1. Preinscripción y contacto: registrar tu interés y contactarte cuando haya cupos, fechas, o cuando iniciemos/abramos nuevas actividades.

  2. Organización de encuentros presenciales: coordinar logística, confirmaciones, formación de grupos afines, asignación de cupos y comunicaciones previas/posteriores.

  3. Gestión de la comunidad virtual: invitarte o agregarte a grupos temáticos (por ejemplo, WhatsApp) y administrar la convivencia (moderación básica, normas del grupo, seguridad).

  4. Operación de la app (si aplica): creación y administración de tu cuenta, funcionamiento del servicio, soporte, prevención de fraude/abuso y seguridad.

  5. Atención y soporte: responder preguntas, solicitudes, quejas o reclamos.

  6. Mejora del servicio: entender qué temas y dinámicas funcionan mejor, con análisis internos (idealmente de forma agregada/anónima cuando sea posible).

  7. Comunicaciones: enviarte información del Club (fechas, novedades, recordatorios, normas de convivencia, encuestas). Podrás pedir que dejemos de enviarte comunicaciones en cualquier momento.

  8. Cumplimiento legal: atender requerimientos de autoridades y obligaciones aplicables.

 

5) Autorización y base de tratamiento

Al preinscribirte, escribirnos por WhatsApp, usar la app o participar en nuestras dinámicas, nos autorizas a tratar tus datos para las finalidades descritas.

Cuando la ley lo exija, solicitaremos autorización previa, expresa e informada mediante formulario, mensajes o mecanismos equivalentes.

 

6) ¿Con quién compartimos tus datos?

No vendemos tus datos.

Podemos compartirlos solo cuando sea necesario para operar La Charla, por ejemplo:

  1. Proveedores tecnológicos (hosting del sitio web, herramientas de formularios, analítica, almacenamiento, mensajería, infraestructura).

  2. WhatsApp/Meta u otras plataformas de mensajería: al usar estos servicios, tus datos también se rigen por sus políticas.

  3. Aliados logísticos (bares/restaurantes) solo para coordinar reserva o logística mínima (por ejemplo, tamaño del grupo; y si se requiere, un nombre de referencia). En lo posible, evitamos compartir datos innecesarios.

  4. Procesadores de pago (si aplica): si se habilitan pagos de membresías/entradas, pueden ser gestionados por terceros que tratan datos de transacción bajo sus políticas.

  5. Autoridades: si existe un requerimiento legal válido.

 

Transferencias internacionales

Al usar proveedores tecnológicos, es posible que algunos datos se almacenen o procesen fuera de Colombia. En ese caso, aplicamos medidas razonables para asegurar niveles adecuados de protección.

 

7) ¿Cuánto tiempo guardamos tus datos?

Conservamos tus datos solo por el tiempo necesario para:

  • cumplir las finalidades de esta política,

  • cumplir obligaciones legales,

  • resolver disputas,

  • mantener trazabilidad operativa y de seguridad.

Reglas generales (ajustables según operación):

  • Preinscripción (sitio web / formularios): hasta que se cumpla la finalidad (contactarte e invitarte) o hasta que solicites la supresión, salvo que debamos conservar cierta información por obligaciones legales.

  • Comunidad (WhatsApp u otros canales): mientras participes; y luego por un periodo razonable para soporte/seguridad, salvo que la ley exija conservarla más.

  • Cuenta en la app (si aplica): mientras la cuenta esté activa. Si eliminas tu cuenta, procederemos a suprimir o anonimizar los datos cuando sea posible, salvo información que debamos conservar por obligaciones legales, contables, antifraude, seguridad o para atender reclamaciones.

Nota: por razones técnicas, pueden existir copias de respaldo que se conserven por un tiempo adicional antes de sobrescribirse.

 

8) Seguridad de la información

Aplicamos medidas razonables de seguridad administrativas, técnicas y organizacionales para proteger tus datos contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido.

Aun así, ninguna transmisión o almacenamiento es 100% seguro. Si ocurre un incidente relevante, tomaremos medidas para mitigarlo y, cuando corresponda, notificaremos según el marco aplicable.

 

9) Tus derechos (Habeas Data)

Como titular, tienes derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos.

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.

  • Ser informado sobre el uso que damos a tus datos.

  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) cuando aplique.

  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos, cuando sea procedente.

  • Acceder en forma gratuita a tus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

 

10) Cookies y tecnologías similares (sitio web)

Nuestro sitio puede usar cookies y tecnologías similares para:

  • funcionamiento básico,

  • seguridad,

  • medición y analítica,

  • mejora de experiencia.

Puedes bloquear o eliminar cookies desde la configuración de tu navegador. Ten en cuenta que esto podría afectar el funcionamiento del sitio.

 

11) Datos de menores de edad

La Charla está pensada para personas adultas (18+).

Si identificamos que un menor de edad nos entregó datos sin autorización verificable de su representante legal (cuando aplique), tomaremos medidas razonables para eliminar o limitar el tratamiento.

 

12) Cómo hacer consultas o reclamos

Puedes escribir a contacto@lacharlaclub.com con:

  • tu nombre,

  • tu número de WhatsApp (si aplica),

  • el motivo (consulta/reclamo),

  • y lo que solicitas (actualización, corrección, eliminación, etc.).

Responderemos dentro de los plazos razonables y legales aplicables.

 

13) Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política. Publicaremos la versión vigente en el sitio web o la compartiremos por nuestros canales oficiales cuando sea relevante.

 

14) Aceptación

Al preinscribirte, usar la app y/o participar en La Charla, declaras que leíste y entendiste esta Política de Privacidad y autorizas el tratamiento de tus datos conforme a lo aquí descrito.

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